- Die zunehmende Komplexität und Vernetzung der Geschäftswelt: Unternehmen sind heute in einem globalen Wettbewerb um Kunden und Marktanteile. Dies führt zu einer zunehmenden Komplexität der Geschäftsprozesse und der damit verbundenen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.
- Die Verschärfung der rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen: In vielen Bereichen, wie beispielsweise dem Datenschutz, dem Umweltschutz oder dem Arbeitsrecht, werden die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen immer strenger.
- Die zunehmende Sensibilisierung für Compliance-Themen: In der Öffentlichkeit und in den Medien wird zunehmend über Compliance-Verstöße berichtet. Dies führt zu einer erhöhten Sensibilität für diese Themen auch bei Unternehmen.
Compliance im Projektmanagement bedeutet, dass alle relevanten rechtlichen und regulatorischen Anforderungen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten eingehalten werden. Dies betrifft sowohl unternehmensinterne Vorgaben, wie beispielsweise einen Code of Conduct, als auch externe Vorgaben, wie beispielsweise Gesetze und Verordnungen.
Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben ist für Unternehmen wichtig aus folgenden Gründen:
- Vermeidung von Sanktionen: Bei Verstößen gegen rechtliche und regulatorische Anforderungen drohen Unternehmen empfindliche Sanktionen, wie beispielsweise Bußgelder, Strafen oder Entzug von Genehmigungen.
- Schutz des Unternehmens und seiner Stakeholder: Compliance-Verstöße können das Unternehmen und seine Stakeholder schädigen, beispielsweise durch Imageverlust, Reputationsschäden oder finanzielle Verluste.
- Sicherung der Rechtssicherheit: Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben trägt dazu bei, die Rechtssicherheit des Unternehmens zu gewährleisten.
Die Umsetzung von Compliance-Vorgaben im Projektmanagement erfordert eine systematische Vorgehensweise. Dazu gehören folgende Schritte:
- Identifizierung der relevanten Compliance-Anforderungen: Zunächst muss ermittelt werden, welche rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für das jeweilige Projekt relevant sind. Dies kann durch eine Analyse der Branche, des Geschäftsmodells und des Projektumfangs erfolgen.
- Integration der Compliance-Anforderungen in den Projektplan: Die identifizierten Compliance-Anforderungen müssen in den Projektplan integriert werden. Dies bedeutet, dass für jede Anforderung die erforderlichen Maßnahmen und Ressourcen definiert werden müssen.
- Überwachung der Compliance-Anforderungen: Die Einhaltung der Compliance-Anforderungen muss während des gesamten Projektverlaufs überwacht werden. Dazu ist es erforderlich, regelmäßige Kontrollen und Audits durchzuführen.
Compliance ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben trägt dazu bei, die Rechtssicherheit des Unternehmens zu gewährleisten und mögliche Sanktionen zu vermeiden.
