Effizienz und Teamarbeit meistern 

Dieses Seminar richtet sich an Outlook-Nutzer, die bereits über grundlegende Kenntnisse verfügen und ihre Fähigkeiten in der effizienten Nutzung von Outlook sowie der Zusammenarbeit im Team ausbauen möchten. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, zeitsparende Techniken anwenden und die Teamkommunikation mit Outlook verbessern können. 

Ziel 

Die Teilnehmer sind in der Lage, Outlook effizienter und effektiver für ihre tägliche Arbeit zu nutzen. Sie kennen fortgeschrittene Funktionen und Techniken zur Automatisierung, Organisation und Zusammenarbeit im Team. 

Zielgruppe 

• Mitarbeiter, die ihre Outlook-Kenntnisse vertiefen möchten 
• Teammitglieder, die die Zusammenarbeit mit Outlook optimieren wollen 
• Personen, die ihre Produktivität im Umgang mit E-Mails und Aufgaben steigern möchten 

Kundennutzen 

• Zeitersparnis durch Automatisierung und effiziente Arbeitsabläufe 
• Verbesserung der Teamkommunikation und Zusammenarbeit 
• Optimierung der Aufgabenverwaltung und Projektkoordination 
• Reduzierung von Stress und Informationsüberflutung 
• Steigerung der Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag 

Seminarinhalt  

Tag 1: Outlook Effizienz 

Modul 1: Regeln und Automatisierung

• E-Mails automatisch verarbeiten (z.B. sortieren, weiterleiten, beantworten) 
• Regeln erstellen und verwalten 
• Beispiele für typische Anwendungsfälle 

Modul 2: Vorlagen und Schnellbausteine

• Zeit sparen beim Verfassen von E-Mails 
• Vorlagen erstellen und anpassen 
• Schnellbausteine für häufig verwendete Textbausteine 

Modul 3: Erweiterte Suchfunktionen

• Komplexe Suchabfragen erstellen 
• Filter und Suchordner nutzen 
• E-Mails, Kontakte und Termine schnell finden 

Modul 4: Kalenderfreigabe und -synchronisation

• Kalender für andere freigeben 
• Berechtigungen verwalten 
• Kalender synchronisieren (z.B. mit mobilen Geräten) 

Tag 2: Outlook für Teams 

Modul 5: Gruppen und Verteilerlisten

• Gruppen erstellen und verwalten 
• Verteilerlisten für effiziente Kommunikation 
• Vor- und Nachteile verschiedener Kommunikationsformen 

Modul 6: Gemeinsame Kalender und Aufgabenlisten

• Teamkalender erstellen und nutzen 
• Aufgaben gemeinsam bearbeiten und verfolgen 
• Projektkoordination mit Outlook 

Modul 7: Integration mit anderen Anwendungen 

• SharePoint, Teams und andere Anwendungen integrieren 
• Datenaustausch und Zusammenarbeit optimieren 

Modul 8: Besprechungsplanung

• Einladungen versenden und verwalten 
• Ressourcenplanung (z.B. Räume, оборудование) 
• Nachverfolgung von Besprechungen 

Modul 9: Praktische Übungen (an beiden Tagen) 

• Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, das Gelernte in praktischen Übungen anzuwenden. 
• Es werden verschiedene Szenarien durchgespielt, um die Teilnehmer mit der realen Anwendung von Outlook vertraut zu machen. 

Modul 10: Tipps und Tricks (an beiden Tagen) 

• Zusätzliche Tipps und Tricks zur effizienten Nutzung von Outlook 
• Empfehlungen für weiterführende Informationen und Schulungen 
   

Seminardauer: 2 Tage

Methodik 

• Theoretische Einführung 
• Demonstration am Bildschirm 
• Praktische Übungen 
• Diskussion und Erfahrungsaustausch 

Hinweis 

• Dieses Seminar kann auch als Online-Kurs oder Workshop angeboten werden.