Microsoft Project für Fortgeschrittene
Projektplanung und -steuerung auf hohem Niveau
Ziel des Seminars
Das Seminar Microsoft project für Fortgeschrittene richtet sich an Nutzer, die bereits über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Project verfügen und ihre Fähigkeiten vertiefen möchten. Ziel ist es, fortgeschrittene Funktionen und Techniken zu vermitteln, um komplexe Projekte noch effizienter zu planen, zu steuern und zu optimieren.
Zielgruppe
- Erfahrene Projektmanager
- Power User von Microsoft Project
- Berater und Consultants im Projektmanagement
- Alle, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen auf ein professionelles Niveau heben möchten
Ihr Nutzen
- Optimierte Projektplanung: Erlernen Sie fortgeschrittene Techniken zur Feinabstimmung Ihrer Projektpläne.
- Effektive Ressourcenallokation: Maximieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen und vermeiden Sie Engpässe.
- Präzise Kostenkontrolle: Setzen Sie umfassende Kostenmanagement-Tools ein.
- Verbesserte Risikobewertung: Identifizieren und bewerten Sie Risiken proaktiv.
- Individuelle Anpassung: Passen Sie Microsoft Project an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Seminardauer: 2 Tage (jeweils 09:00 - 16:00 Uhr)
Seminarinhalt:
Tag 1: Vertiefung der Projektplanung
Fortgeschrittene Terminplanung
- Verwendung von Vorgangseinschränkungen und Pufferzeiten
- Simulation von "Was-wäre-wenn"-Szenarien
- Erstellung von Baseline-Plänen
Ressourcenoptimierung
- Leveling von Ressourcen
- Einsatz von allgemeinen und speziellen Ressourcen
- Kostenverteilung über die Projektdauer
Kostenmanagement
- Erstellung von detaillierten Kostenplänen
- Earned Value Management (EVM)
- Analyse von Kostenabweichungen
Projektvorlagen und benutzerdefinierte Felder
- Erstellung und Anpassung von Projektvorlagen
- Definition von benutzerdefinierten Feldern und Tabellen
Integration mit anderen Office-Anwendungen
- Verknüpfung mit Excel für umfangreiche Datenanalysen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen aus Projektdaten
Tag 2: Microsoft Project für Fortgeschrittene: Themen und Praxisanwendungen
Risikoanalyse und -management
- Erstellung von Risikoregister
- Quantifizierung von Risiken
- Entwicklung von Risikoreaktionsplänen
Projektportfolios
- Verwaltung mehrerer Projekte in einem Portfolio
- Ressourcenallokation über mehrere Projekte hinweg
Automatisierung und Anpassung
- Verwendung von VBA-Makros zur Automatisierung von Aufgaben
- Anpassung von Ansichten und Berichten
Projektmanagement-Methoden
- Integration agiler Methoden (Scrum, Kanban) in Microsoft Project
Praxisprojekte
- Bearbeitung komplexer Fallstudien
- Entwicklung individueller Lösungen
Zusätzliche Aspekte, die je nach Zielgruppe und Seminarziel eingebunden werden können:
- Projekt Server: Verwaltung und Zusammenarbeit an Projekten in einer multi-user Umgebung
- Power BI Integration: Visualisierung von Projektdaten
- Integration mit anderen Projektmanagement-Tools
Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen die Werkzeuge und das Wissen an die Hand zu geben, um Ihre Projekte noch professioneller und effizienter zu managen. Sie werden lernen, wie Sie die komplexen Funktionen von Microsoft Project optimal nutzen und so Ihre Projekte zum Erfolg führen.
Weitere Informationen
zu Funktionalität und Möglichkeiten von Microsoft Project finden Sie auf der
Microsoft-Website