Microsoft Project Grundlagen

Ihr Schlüssel zur erfolgreichen Projektplanung 

Ziel des Seminars

In diesem praxisorientierten 2-tägigen Seminar, erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Project. Sie lernen, wie Sie komplexe Projekte effizient planen, steuern und überwachen. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, Ihre Projekte mit Hilfe von Microsoft Project zu optimieren und erfolgreich abzuschließen.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an alle, die mit der Planung und Steuerung von Projekten betraut sind. Dazu zählen:

  • Projektmanager: Verantwortliche für die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten.
  • Teamleiter: Führungskräfte, die Projektteams leiten und deren Aufgaben koordinieren.
  • Mitarbeiter in Projekten: Personen, die aktiv an Projekten mitarbeiten und ihre Aufgaben effizienter gestalten möchten.
  • Alle, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen erweitern möchten: Berufstätige, die sich im Bereich Projektmanagement weiterbilden möchten, unabhängig von ihrer aktuellen Position.

Ihr Nutzen

Durch die Teilnahme an an unserem Microsoft Project Grundlagenseminar profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Effizientere Projektplanung: Sie sind in der Lage, detaillierte Projektpläne zu erstellen, einschließlich Zeitplänen, Ressourcenzuweisungen und Kostenüberwachung.
  • Bessere Kontrolle: Sie können den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren, um Gegenmaßnahmen einzuleiten.
  • Verbesserte Kommunikation: Sie können Ihre Projektpläne klar und verständlich an das Management und Ihr Team präsentieren, was die Zusammenarbeit und das Verständnis verbessert.
  • Erhöhte Produktivität: Sie lernen, die vielfältigen Funktionen von Microsoft Project zu nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen.
  • Höhere Projekterfolgsquote: Durch die Anwendung von Microsoft Project und die erworbenen Kenntnisse können Sie fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen und so die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektabschlusses erhöhen.
Seminardauer: 2 Tage (jeweils 09:00 – 16:00 Uhr) 

 

Seminarinhalte:

Tag 1: Die Grundlagen der Projektplanung mit Microsoft Project 

Microsoft Project Grundlagen 

  • Benutzeroberfläche und Navigationsmöglichkeiten 
  • Grundlegende Begriffe und Konzepte (Aufgaben, Meilensteine, Ressourcen) 
  • Verschiedene Ansichten (Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm, Kalender) 

Projekterstellung und -struktur  

  • Neues Projekt anlegen und konfigurieren 
  • Erstellung einer Projektstruktur (Work Breakdown Structure, WBS) 
  • Definition von Aufgaben, Meilensteinen und Phasen 

Terminplanung  

  • Festlegen von Start- und Endterminen für Aufgaben 
  • Definition von Vorgangsbeziehungen (FS, FF, SS, SF) 
  • Berechnung von Projektlaufzeit und kritischem Pfad 
  • Verwendung von Kalendern und Arbeitszeiten 

Ressourcenplanung  

  • Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben 
  • Festlegung von Ressourcenkapazitäten 
  • Analyse von Ressourcenengpässen 

Kostenplanung  

  • Erstellung von Kostenplänen 
  • Zuweisung von Kosten zu Aufgaben und Ressourcen 
  • Budgetierung und Kostenkontrolle 
     

Tag 2: Vertiefung und Praxisanwendung 

Projektverfolgung und -kontrolle  

  • Aktualisierung von Projektplänen 
  • Vergleich von Ist- und Soll-Werten 
  • Erstellung von Fortschrittsberichten 

Risikoanalyse  

  • Identifizierung von Risiken 
  • Bewertung von Risiken 
  • Erstellung von Risikoplänen 

Projektberichtwesen  

  • Erstellung von Standard- und individuellen Berichten 
  • Export von Daten in andere Anwendungen (z.B. Excel, PowerPoint) 

Fortgeschrittene Funktionen  

  • Verwendung von Projektvorlagen 
  • Anpassung von Ansichten und Feldern 
  • Integration mit anderen Microsoft-Produkten (z.B. SharePoint, Teams) 

Praxisübungen  

  • Erstellung eines komplexen Projektplans 
  • Simulation von Projektabweichungen und deren Auswirkungen 
  • Entwicklung von Lösungsstrategien für auftretende Probleme 

Hier finden Sie alle Kurstermine

 

Seminartyp:

  • Einzelcoaching:
    Schnellere Fortschritte durch individuelle Betreuung.
  • Gruppen-Seminar:
    Synergien nutzen und vom Erfahrungsaustausch profitieren.
  • Firmenseminar:
    Effiziente Wissensvermittlung für Ihr gesamtes Team.
  • Live-Online-Seminar
    Über Teams, bundesweit
     
  • Seminardauer
    2 Tage (jeweils 09:00 - 16:00 Uhr)
  • Kosten je Teilnehmer/-in
  • 799,00 € (umsatzsteuerbefreit)
  • Rabatte:
    Für weitere Teilnehmer/-innen aus dem gleichen Unternehmen
     
  • Alle Project Seminare
Weitere Informationen

zu Funktionalität und Möglichkeiten von Microsoft Project finden Sie auf der 
Microsoft-Website