Microsoft Project Grundlagen
Ihr Schlüssel zur erfolgreichen Projektplanung
Ziel des Seminars
In diesem praxisorientierten 2-tägigen Seminar, erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Project. Sie lernen, wie Sie komplexe Projekte effizient planen, steuern und überwachen. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, Ihre Projekte mit Hilfe von Microsoft Project zu optimieren und erfolgreich abzuschließen.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an alle, die mit der Planung und Steuerung von Projekten betraut sind. Dazu zählen:
- Projektmanager: Verantwortliche für die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten.
- Teamleiter: Führungskräfte, die Projektteams leiten und deren Aufgaben koordinieren.
- Mitarbeiter in Projekten: Personen, die aktiv an Projekten mitarbeiten und ihre Aufgaben effizienter gestalten möchten.
- Alle, die ihre Projektmanagement-Kompetenzen erweitern möchten: Berufstätige, die sich im Bereich Projektmanagement weiterbilden möchten, unabhängig von ihrer aktuellen Position.
Ihr Nutzen
Durch die Teilnahme an an unserem Microsoft Project Grundlagenseminar profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Effizientere Projektplanung: Sie sind in der Lage, detaillierte Projektpläne zu erstellen, einschließlich Zeitplänen, Ressourcenzuweisungen und Kostenüberwachung.
- Bessere Kontrolle: Sie können den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren, um Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Verbesserte Kommunikation: Sie können Ihre Projektpläne klar und verständlich an das Management und Ihr Team präsentieren, was die Zusammenarbeit und das Verständnis verbessert.
- Erhöhte Produktivität: Sie lernen, die vielfältigen Funktionen von Microsoft Project zu nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen.
- Höhere Projekterfolgsquote: Durch die Anwendung von Microsoft Project und die erworbenen Kenntnisse können Sie fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen und so die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektabschlusses erhöhen.
Seminardauer: 2 Tage (jeweils 09:00 – 16:00 Uhr)
Seminarinhalte:
Tag 1: Die Grundlagen der Projektplanung mit Microsoft Project
Microsoft Project Grundlagen
- Benutzeroberfläche und Navigationsmöglichkeiten
- Grundlegende Begriffe und Konzepte (Aufgaben, Meilensteine, Ressourcen)
- Verschiedene Ansichten (Gantt-Diagramm, Netzwerkdiagramm, Kalender)
Projekterstellung und -struktur
- Neues Projekt anlegen und konfigurieren
- Erstellung einer Projektstruktur (Work Breakdown Structure, WBS)
- Definition von Aufgaben, Meilensteinen und Phasen
Terminplanung
- Festlegen von Start- und Endterminen für Aufgaben
- Definition von Vorgangsbeziehungen (FS, FF, SS, SF)
- Berechnung von Projektlaufzeit und kritischem Pfad
- Verwendung von Kalendern und Arbeitszeiten
Ressourcenplanung
- Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben
- Festlegung von Ressourcenkapazitäten
- Analyse von Ressourcenengpässen
Kostenplanung
- Erstellung von Kostenplänen
- Zuweisung von Kosten zu Aufgaben und Ressourcen
- Budgetierung und Kostenkontrolle
Tag 2: Vertiefung und Praxisanwendung
Projektverfolgung und -kontrolle
- Aktualisierung von Projektplänen
- Vergleich von Ist- und Soll-Werten
- Erstellung von Fortschrittsberichten
Risikoanalyse
- Identifizierung von Risiken
- Bewertung von Risiken
- Erstellung von Risikoplänen
Projektberichtwesen
- Erstellung von Standard- und individuellen Berichten
- Export von Daten in andere Anwendungen (z.B. Excel, PowerPoint)
Fortgeschrittene Funktionen
- Verwendung von Projektvorlagen
- Anpassung von Ansichten und Feldern
- Integration mit anderen Microsoft-Produkten (z.B. SharePoint, Teams)
Praxisübungen
- Erstellung eines komplexen Projektplans
- Simulation von Projektabweichungen und deren Auswirkungen
- Entwicklung von Lösungsstrategien für auftretende Probleme
Hier finden Sie alle Kurstermine
Weitere Informationen
zu Funktionalität und Möglichkeiten von Microsoft Project finden Sie auf der
Microsoft-Website