Wirkungsvoll präsentieren mit PowerPoint

Microsoft PowerPoint ist ein vielseitiges Programm, welches Ihnen das Erstellen von Präsentationen mit Texten, Grafiken und Diagrammen ermöglicht. Unser Seminar vermittelt Ihnen alle erforderlichen Grundlagen, damit Sie Ihre Ideen und Argumente erfolgreich mit PowerPoint präsentieren können.

Informationen mit Hilfe von PowerPoint auszuwerten, aufzubereiten und zu präsentieren gehört zu den zentralen Aufgaben des Managements und Vertriebs. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Technik in der Präsentation mit Rhetorik verbinden. Mit welchen Argumenten überzeugen Sie Ihr Publikum und setzen Sie Ihre Körpersprache gezielt ein? Anhand vieler Übungen trainieren Sie die perfekte Präsentation.

Microsoft PowerPoint Grundlagen

PowerPoint kennenlernen
Was ist PowerPoint?
PowerPoint starten
Präsentation betrachten
Präsentation bearbeiten
Präsentation drucken
Präsentationen schließen und PowerPoint beenden

Grundlegende Techniken
PowerPoint-Fenster im Überblick
Menüband nutzen
PowerPoint-Hilfe nutzen
Arbeiten rückgängig machen
Präsentationen speichern und schließen
Präsentationen erzeugen und öffnen

Einstieg in die Folienbearbeitung
Folien mit Aufzählungstexten erzeugen
Folientexte markieren, überschreiben und löschen
Folienlayouts zuweisen
Mit mehreren Folien arbeiten
Foliendesigns nutzen
Foliengröße
Fußzeilen einrichten

Folientexte eingeben und gestalten
Umgang mit Textplatzhaltern
Zeichenformatierung in Textplatzhaltern
Besondere Zeichenformatierungen vornehmen
Absätze formatieren
Aufzählungen und Nummerierungen nutzen

Textinhalte überarbeiten
Texte per Maus kopieren und verschieben
Zwischenablage nutzen
Textelemente suchen und ersetzen
Rechtschreibprüfung verwenden
Besonderheiten bei der Texteingabe

Ansichten effektiv nutzen
Basiswissen Ansichten
Normalansicht
Gliederungsansicht
Foliensortierungsansicht

Objekte erzeugen und gestalten
Visualisierungen einsetzen
Grundlegende Objektbearbeitung
Objektgröße und -form verändern
Form- und Fülleffekte zuweisen
Objekte drehen und kippen
Objekte beschriften
Eigenschaften übertragen bzw als Standard definieren
Objekte exakt positionieren
Objektreihenfolge und -sichtbarkeit bestimmen
Objekte ausrichten und verteilen

Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
Tabellen erstellen und bearbeiten
Text mit WordArt-Textfeldern gestalten
Bilder einfügen
Bilder bearbeiten
Audiovisuelle Medien verwenden

SmartArt-Grafiken einsetzen
Basiswissen SmartArt-Grafiken
SmartArt-Grafiken erzeugen
Eigene Bilder in SmartArts verwenden
SmartArt-Elemente markieren und bearbeiten
Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten
Elemente von SmartArt-Grafiken formatieren

Diagramme erstellen und gestalten
Basiswissen Diagramme
Diagramme erstellen
Mit Daten arbeiten
Diagrammtyp bzw -layout ändern
Diagrammelemente markieren und bearbeiten
Diagramme beschriften
Gitternetzlinien bearbeiten

Präsentationen steuern
Bildschirmpräsentationen starten
Referentenansicht nutzen
Bildschirmpräsentationen steuern
Präsentationen in der Leseansicht testen
Einstellungen rund um die Präsentation vornehmen
Folienübergänge einsetzen
Animationseffekte einsetzen
Folien ausblenden
Präsentationen automatisieren
Endloswiedergabe

Weitere Illustrationen
Piktogramme einfügen
Freihandzeichnung einfügen
D-Modelle

Präsentationen individualisieren
Basiswissen Vorlagen
Vorlagen mit Folienmastern erstellen
Folienmaster und Layouts gestalten
Designfarben und Hintergründe zuweisen
Präsentationen als Vorlage speichern und nutzen
Folienmaster-Einstellungen auf Folien umgehen

Folien und Begleitmaterial drucken
Druckvorschau nutzen
Begleitmaterial erstellen

Präsentationen weitergeben, aufzeichnen und teilen
Präsentationen aufzeichnen
Präsentationen exportieren
Kompatibilität zu früheren PowerPoint- Versionen
Präsentationen auf mobilen Speichermedien sichern
Dateiinformationen und Dokumenteigenschaften
Präsentation teilen oder versenden
Präsentationen schützen

Präsentationen wiederherstellen
Basiswissen AutoWiederherstellen
Frühere Versionen wiederherstellen
Ungespeicherte Präsentationen wiederherstellen
Geänderte Präsentationen wiederherstellen
Versionsverlauf bei Präsentationen auf OneDrive und SharePoint

PowerPoint individualisieren
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Menüband anpassen
PowerPoint-Optionen anpassen

PowerPoint - Tipps & Tricks

PowerPoint ist eine der am häufigsten verwendeten Softwareanwendungen zur Erstellung und Durchführung von Präsentationen. Hier sind einige Tipps, um mit PowerPoint erfolgreich zu präsentieren:

  1. Kenne dein Publikum: Bevor du mit der Erstellung deiner PowerPoint-Präsentation beginnst, solltest du dein Publikum genau kennen. Überlege dir, wer deine Zuhörer sind, welche Erfahrungen und Kenntnisse sie haben und was sie von deiner Präsentation erwarten.

  2. Verwende eine klare Struktur: Eine klare Strukturierung deiner Präsentation ist wichtig, um deine Zuschauer nicht zu verwirren. Stelle sicher, dass deine Präsentation eine klare Einleitung, Hauptteil und Schluss hat. Verwende auch Überschriften und Unterüberschriften, um deine Themenbereiche klar zu gliedern.

  3. Nutze visuelle Hilfsmittel: Eine der Stärken von PowerPoint ist die Möglichkeit, visuelle Hilfsmittel wie Bilder, Diagramme und Videos einzubinden. Nutze diese Möglichkeiten, um deine Präsentation zu unterstützen und um deine Aussagen zu verdeutlichen.

  4. Vermeide übermäßige Texte: Eine PowerPoint-Präsentation sollte kein Ersatz für ein Buch oder einen Aufsatz sein. Vermeide es, zu viel Text auf eine Folie zu packen, da dies dein Publikum überfordern und den Fokus von deiner Präsentation ablenken kann.

  5. Übe deine Präsentation: Übung macht den Meister. Bevor du deine Präsentation vor einem Publikum hältst, übe sie mehrere Male. Achte dabei auf deine Stimme, deine Körpersprache und deinen Umgang mit der Präsentationstechnik.

  6. Beantworte Fragen: Stelle dich auf Fragen deines Publikums ein. Bereite dich auf mögliche Fragen vor und beantworte sie klar und präzise. Diese Interaktion mit deinem Publikum kann die Präsentation noch erfolgreicher machen.

  7. Verwende ein ansprechendes Design: Das Design deiner PowerPoint-Präsentation kann einen großen Einfluss darauf haben, wie dein Publikum deine Präsentation wahrnimmt. Verwende Farben und Schriftarten, die dein Publikum ansprechen und die Themen deiner Präsentation unterstützen.

Indem du diese Tipps berücksichtigst, kannst du mit PowerPoint eine erfolgreiche Präsentation erstellen und halten. Verwende die Software, um deine Aussagen zu unterstützen und dein Publikum zu fesseln.

Rhetorik

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